法テラスにおける個人情報の取扱いについて

　法テラスは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）第２条第９項に定める「独立行政法人等」として、同法の制度趣旨を十分理解した上で同法を遵守し、個人情報の適切な管理・運用を行います。

　法テラスは、アンケート、各種申込書その他の媒体により、皆様の個人情報を取得します。取得した個人情報は、あらかじめ各媒体の概要欄等に記載した利用目的の範囲内で適切に取り扱います。当該利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取得することはありません。
　なお、Microsoft　Formsを利用したアンケート等の場合は、回答いただいた内容以外に、以下の情報を取得する場合があります。

1. メールアドレス
2. 氏名
3. Microsoft　Formsでのアンケート回答にかかった時間の情報

　法テラスは、以下の場合を除いて、取得した個人情報を利用目的以外に利用することはいたしません。

1. 法令に基づくとき。
2. 本人の同意があるとき、又は本人に提供するとき。
3. 法テラスが法令の定める所掌事務又は業務の遂行に必要な限度で保有個人情報を内部で利用する場合であって、当該保有個人情報を利用することについて相当の理由があるとき。
4. 他の行政機関、独立行政法人等、地方公共団体又は地方独立行政法人に保有個人情報を提供する場合において、保有個人情報の提供を受ける者が、法令の定める事務又は業務の遂行に必要な限度で提供に係る個人情報を利用し、かつ、当該個人情報を利用することについて相当の理由があるとき。
5. 専ら統計の作成又は学術研究の目的のために保有個人情報を提供するとき、本人以外の者に提供することが明らかに本人の利益になるとき、その他保有個人情報を提供することについて特別の理由があるとき。

　法テラスは、保有する個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

　法テラスの業務を円滑に遂行するために、皆様の個人情報の取扱いを委託業者に業務委託する場合があります。この場合、十分な個人情報の安全管理対策を講じている信頼できる事業者を選定するとともに、秘密保持の義務、再委託の制限その他必要な事項について書面で確認したうえで、その取扱い・管理が十分されていることを監督し、個人情報の保護に万全を期すよう努めます。

　法テラスの保有する個人情報の開示、訂正又は利用停止については、個人情報の保護に関する法律に基づき、適切に対応します。詳細は「個人情報保護について」をご確認ください。

Microsoft　Formsにおけるセキュリティとプライバシーについては、「Microsoft Forms におけるセキュリティとプライバシー」（外部サイト）をご確認ください。